校内各单位:
为了系统、完整、及时地整理、归档学校各部门工作中形成的有价值的文件材料,更好地服务于学校的教学、科研和管理等工作,现将我校2016年度文件材料归档时间及归档内容安排如下:
一、根据教育部《高等学校档案管理办法》的有关规定,按照《九州体育官方(中国)有限公司档案实体分类实施细则》的要求,完成本部门纸质、电子及其它载体文件材料的归档。具体归档时间和归档人参见附件一。
二、为全面反映我校历史面貌,有效抢救、保护和利用各种珍贵档案史料,特面向全校征集反映我校建校历史、办学经历、各类管理、科研成果、学生活动等方面的图文、音频、视频及实物材料。我馆将对档案捐赠者颁发捐赠证书并给予适当的奖励。具体征集内容参见附件二。
九州体育官方(中国)有限公司档案馆
二〇一七年二月十八日